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Datenschutz­erklärung

Gemäß Art. 13, 14 DSGVO · Stand Mai 2026

1 · Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: KI-Lotse (Jan Rohlfs & Caspar von Bismarck GbR, in Gründung), Hamburg & Kiel. Kontakt: info@dein-kilotse.de

2 · Hosting (Vercel)

Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 340 Pine Street Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA. Vercel ist dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) beigetreten (bestätigt durch den EuGH, 03.09.2025) und verarbeitet Daten gemäß Art. 46 DSGVO auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Bei jedem Seitenaufruf werden Server-Log-Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene URL, Zeitstempel). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Speicherdauer: 30 Tage, dann automatische Löschung.

3 · Kontaktformular & Erstgespräch-Wizard

Wenn Sie das Erstgespräch-Formular unter /start nutzen, erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefon (optional), Unternehmensangaben sowie Ihre Angaben zu Branche, Betriebsgröße und Handlungsbedarf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die eingegebenen Daten werden verwendet, um ein individuelles KI-Analyse-Briefing zu erstellen und Ihnen per E-Mail zuzusenden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an die unten genannten Auftragsverarbeiter. Speicherdauer: 6 Monate nach letztem Kontakt, dann Löschung auf Anfrage jederzeit möglich.

4 · E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #4496, San Francisco, CA 94114, USA). Resend ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten und verarbeitet E-Mail-Inhalt und Empfängeradressen ausschließlich zur Zustellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. Vertragsgrundlage: AVV mit Resend.

5 · Datenbank (Neon)

Eingaben aus dem Erstgespräch-Wizard werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert, bereitgestellt durch Neon Inc. (Server in der Region US East / AWS). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. AVV mit Neon liegt vor. Speicherdauer: 12 Monate nach letztem Kontakt.

6 · KI-Verarbeitung (Anthropic)

Zur Erstellung des personalisierten KI-Befunds nutzen wir die API von Anthropic PBC (548 Market Street #1000, San Francisco, CA 94104, USA). Ihre Angaben aus dem Wizard werden einmalig zur Befund-Erstellung übermittelt und danach nicht von Anthropic gespeichert (Zero Data Retention, gemäß Anthropic API-Nutzungsbedingungen für Business-Kunden). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. AVV mit Anthropic liegt vor.

7 · Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und nutzt keine Analyse-Dienste wie Google Analytics. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies (z.B. für das Wizard-Formular) verwendet, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden.

8 · Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — für Hamburg: Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@dein-kilotse.de

Stand: Mai 2026 · Diese Erklärung wird bei wesentlichen Änderungen aktualisiert.